一、行政办公管理

1. 负责公司行政管理制度的制定、修改、下发执行；

2. 负责办公用品、清洁用品标准的制定，收集月度计划，跟踪采购；

3. 负责办公室的分配、改造及办公环境5S的管理；

4. 负责会议室OA申请流程、会议室调配、会议室设施的管理

5. 负责办公电话管理及加入集团号申请审核、发布通讯优惠政策；

6. 负责公司IT资产及U8系统办公类资产账目管理。

7. 负责审核公司各办事处及监控中心的房屋标准并给出意见

8. 负责公司各部门名片制作、发放、登记等工作。

9. 负责厂区卫生清洁，保洁公司的管理；

10. 负责厂区公共设施维修、维护、保养，确保公共设施完好；

11. 负责生日礼品采购、发放，保证采购礼品质量及样式多样化。

12. 负责食堂管理，负责食堂供应商管理，员工餐费发放与结算；接待用餐等餐饮服务；

13. 负责公司放假通知的发放；

14. 负责公司活动的组织、活动后勤服务保障。

二、核算管理

1．负责部门发生所有费用的报销、转账、核销工作。

2．负责合同U8录入工作，确保各项目费用正常入账。

3．负责EHS、车队财务费用月度预算的编制、核准、上报。

4．负责EHS、车队财务费用年度预算，人力成本年度预算